O que é e para que serve o serve o R.S.V.P.?

A sigla R.S.V.P., que é a abreviatura da frase francesa "Respondéz S'il Vous Plait", quer dizer, em português, "Responda, por favor" e é um serviço utilizado, em eventos, para que os convidados confirmem sua presença para e, dessa forma, os organizadores possam estar preparados para atender a todos de maneira adequada.

O serviço de R.S.V.P. é de extrema utilidade, pois permite, antecipadamente, que se possa saber, por exemplo, o número de convidados que comparecerão ao evento e se estarão, ou não, acompanhados. Assim, é possível analisar se o serviço de buffet será suficiente ou deve ser aumentado, se as bebidas disponibilizadas conseguirão atender a todos até o final do evento, se o espaço será adequado para o número de presentes (não deve ficar muito apertado ou muito vazio), enfim, dará condições aos organizadores de fazerem os ajustes necessários para que o evento seja mais organizado e não ocorram certos imprevistos que poderiam ser evitados.

Existem empresas e profissionais que fazem esse tipo de serviço (cerimonialistas, empresas de assessoria de eventos, etc.) e, em alguns casos, como casamentos com poucos convidados, por exemplo, o próprio casal faz esse tipo de confirmação. E por falar em tipo, o R.S.V.P. pode ser realizado de várias formas. Vejamos algumas:

1. Receptivo, por site ou e-mail, onde os convidados entram em contato diretamente no site do evento ou através do e-mail do profissional ou empresa responsável;

2. Receptivo, por telefone, onde a confirmação, ou não, ao evento se dará através de uma ligação telefônica; e

3. Ativo, por telefone, onde o responsável (empresa, cerimonialista, noivo ou noiva) entrará em contato com todos os convidados, através do telefone, para confirmar a presença.

4. No final do convite e em letras menores, com a data limite da confirmação, o número de telefone e a pessoa para quem confirmar. Caso entenda que seus convidados podem não entender o significado de R.S.V.P., não há problema, com relação à a etiqueta, em traduzir para o português: “Por gentileza, confirmar presença até dia (x), com a senhora (y), por meio do telefone (z)”.

Com relação ao tempo certo para realizar esse contato com os convidados, o ideal é que seja verificado, junto aos organizadores, o prazo final para que se possa estar com a lista fechada de convidados em mãos e, a partir daí, solicitar a confirmação de presença com 15 a 20 dias de antecedência dessa data.